Elektronska redovalnica

V zadnjem času so se starši obrnili na šolo z željo, da bi ocene svojih otrok izvedeli s pomočjo elektronske redovalnice, dostopne na svetovnem spletu. 

Stališče Ministrstva za šolstvo in šport o tem vprašanju je naslednje:

"Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur. l. RS, št.16/07 – UPB; v nadaljevanju ZOFVI) določa, da ravnatelj šole med ostalim skrbi tudi za sodelovanje zavoda s starši (roditeljski sestanki, govorilne ure in druge oblike sodelovanja) ter starše obvešča o delu šole, sodelovanje s starši pa je tudi ena izmed zakonsko določenih nalog razrednika in spada v okvir delovne obveznosti vsakega učitelja na šoli.  

Sodelovanje s starši je za dobro vzgojno-izobraževalno delo šole nujno potrebno.  Elektronska redovalnica je le ena od oblik sodelovanja šole s starši in je njeno uporabo potrebno načrtovati v letnem delovnem načrtu šole, saj se v skladu z 31. členom Zakona o osnovni šoli  (Ur. l. RS, št. 81/06 – UPB; v nadaljevanju ZOSn) z letnim delovnim načrtom poleg ostalega določi tudi  oblike sodelovanja s starši.  

Uporaba te oblike sodelovanja s starši je strokovno vprašanje, povezano z vzgojno-izobraževalnim delom, zato mora biti odločitev o obveščanju staršev preko elektronske redovalnice skrbno pretehtana. Tako kot šola pri pripravi letnega delovnega načrta skrbno pretehta vsebino roditeljskih sestankov ter teme, ki jih želi staršem predstaviti v obliki delavnic, predavanj in podobno. Šola z uvedbo elektronske redovalnice nikakor ne sme nadomestiti govorilnih ur, roditeljskih sestankov in drugih že uveljavljenih oblik sodelovanja, ki omogočajo oseben stik strokovnih delavcev šole s starši. Šola s tem le izkorišča možnosti, ki jih nudi razvoj informacijske tehnologije.

Če se šola odloči za uvedbo elektronske redovalnice kot ene od oblik sodelovanja s starši, mora biti tako kot tudi druge oblike (govorilne ure, roditeljski sestanki, predavanja, delavnice, …) uporaba za starše brezplačna.

Elektronska redovalnica ne nadomešča redovalnice oddelka, ki jo šole vodijo v skladu s Pravilnikom o dokumentaciji v devetletni osnovni šoli (Ur. l. RS, št. 61/05 in 63/06). Tako ime so pripravljavci različnih računalniških programov uporabili verjetno zato, ker je večina informacij, ki jih šole s pomočjo aplikacije sporočajo staršem, vezana na ocene, s katerimi je bilo ocenjeno znanje učenca, in le v manjši meri nekatere aplikacije omogočajo tudi pošiljanje drugih informacij (npr. število opravičenih in neopravičenih ur, obvestila in opombe …). To torej pomeni, da šola pri zapisovanju podatkov v računalniško aplikacijo, namenjeno sporočanju ocen, ni dolžna upoštevati določb Pravilnika o preverjanju in ocenjevanju znanja ter napredovanju učencev v devetletni osnovni šoli (Ur. l. RS, št. 65/05 in 64/06), ki določa, rok, v katerem mora učitelj vpisati v redovalnico oddelka oceno, s katero je bil učenec ocenjen."

Mnenje OŠ Trnovo: 

Na Svetu staršev in Svetu šole smo sprejeli letni delovni načrt za tekoče šolsko leto. V tem načrtu ni bila omenjena uporaba elektronske redovalnice za komunikacijo s starši. To vprašanje bomo obravnavali na enem od prihodnjih Svetov staršev. Zato uporaba elektronske redovalnice v letošnjem šolskem letu ni mogoča.